一個有關網路及電腦群組命名原則問題請問...

由於在工作上遇到一個問題一直苦思無法解決,因此想請各位夥伴幫忙想想這個問題應該怎麼解會比較好...
試著想想一個環境...
一棟大樓有十層,
每層有十間辦公室,
每間辦公室都有一個編號(只是門上有編號什麼0609,0208之類的),
每一間辦公室有十部電腦,
每一部電腦都有劃分群組(就是房間編號劃分以便有事時能快速找到該電腦)
每一個樓層有一部switch,
有一部Dhcp Server來配發IP,
每一層樓都給一個Class C,
有架AD但Client沒joing Domain,
到上述的環境應該都ok,
問題來了...
由於每間辦公室每隔幾年就要變動一次,
也就是說原來在1003群組的電腦可能會變成0305,
請問有什麼方法在下次變動時能快速掌握到電腦的行踪嗎?
最終目的是希望電腦在至新辦公室定位後,
電腦能快速且自動至指定的群組報到,
加裝軟體的什麼Agent可能性比較高,
採購硬體的費用一般來說單價比較高所以比較不可能,
請大家幫忙想想了,
謝謝...