想要用 PDA 的記事畫一張地圖,給東西南北搞不清楚的路癡同事看,結果用記事程式畫啊畫的,發現 PDA 螢幕上面都是黑線亂成一團,也沒辦法用橡皮擦,同事有看沒有懂,這個時候,還是從抽屜裡拿出了紙筆比較快...
1. 為什麼我需要 PhatPad?假如您經常使用到「記事」的功能,您一定覺得內建的記事軟體不夠方便,尤其是會議紀錄的時候,像是畫筆只能有一種顏色,也不能夠調整粗細大小,也不能用把記事圖案用縮圖的方式來顯示 (像是「圖片與視訊」程式一樣),所以用起來真的不是很方便,也沒有提醒功能,如果忘記去開記事程式,就會自動忘記在裡面寫的東西了。所以,筆者要推薦您一個記事軟體 ─ PhatPad,能夠取代內建的記事程式,它就像一個加強版的小畫家,除了能夠支援多種畫筆顏色和粗細之外,一個記事檔案可以有很多頁,還能夠設定鬧鈴、背景、甚至動畫都可以支援,同時在電腦中也有對應的 PhatPad 程式,和您的 Pocket PC 同步檔案。
▲ PhatPad 能夠支援不同顏色的筆跡
除了 PhatPad 之外,如果您想要功能更完整、更強大的記事軟體,那麼您可以考慮 PhatNotes,他甚至有標準版和專業版,您想到的功能幾乎都一定有,不過功能太多,操作介面也略為複雜了些。至於 PhatPad 的缺點,除了用不到的人會覺得它佔用到儲存空間,分類方式仍然是使用資料夾有點混亂,和英文的介面之外,相信您使用過後會覺得這個軟體的功能和操作介面都非常的棒。
2. 使用 PhatPad 來輸入記事當您安裝完 PhatPad 之後,您可以在開始 > 程式集中,開啟 PhatPad。開啟之後就會看到 PhatPad 的畫面,一開始我們要先做一個介面上的調整,把功能表改成傳統有工具列的顯示方式,這樣說明和用觸控筆操作時會比較方便,但是就沒辦法用 WM5 機器上的左右軟鍵功能。選擇 Tools > Classic Menus 將功能表的顯示方式改用傳統的功能表與工具列的組合。當然,之後您可以再到功能表的 Tools > Soft Key Menus 再改回原來的樣子。
▲ 在開始 > 程式集中,開啟 PhatPad
▲ 選擇 Tools > Classic Menus,改成傳統的功能表
▲ 傳統功能表與工具列的介面
接下來請您點選 New 來建立新的 PhatPad 記事。和內建的記事一樣,您可以直接用觸控筆在螢幕上寫字。如果您想要換個顏色,點選 Pen Color 的圖示就會出現調色盤,讓您選擇顏色;同樣的點選 Pen Width 的圖示,您可以切換畫筆的粗細。如果畫錯了怎麼辦?除了從功能表點選 Edit > Undo 來復原之外,您也可以點選 Draw/Drag/Select... 的圖示,切換到 Erase 的模式,然後用觸控筆劃過想要刪除的筆跡。
別忘了,如果您不知道工具列按鈕的用途,您可以點選並按住按鈕,會出現文字提示喔!
▲ 直接在 PhatPad 程式中輸入筆跡
▲ 點選 Pen Color 的調色盤圖示
▲ ...之後會出現調色盤讓您選擇畫筆顏色
▲ 點選 Pen Width 的圖示可以切換畫筆粗細
▲ 如果畫錯了,點選 Draw/Drag/Select/Erase/Change 的圖示,
▲ ...切換到 Erase 的模式
不過有的時候寫的還是不夠快,如果能用說的更好:如果您現在在電話中,要記錄一長串的地址,最方便的方法還是用錄音的,將地址部份用錄音的方式錄下來。 或者,處長簡報的時候要認真聽,紀錄就要給 PhatPad 的用錄音的功能了。點選工具列中的 Voice Note 圖示,您就可以在這個記事中,插入錄音檔案。不過 PhatPad 的錄音功能,和內建的記事程式一樣,因為 Pocket PC 記憶體和儲存空間比較小的原因,不適合長時間的錄音。如果您想要長時間錄音,建議您使用專業的錄音軟體。您可以參閱「音質更好、功能更強的錄音軟體」。
▲ 點選 Voice Note 圖示,開始錄製語音
紀錄是記錄下來了,可是如果沒有去碰 Pocket PC,或開啟 PhatPad 程式不就忘記了嗎?別怕,PhatPad 程式有 Reminder 的功能,就像行事曆、工作一樣,會在時間到時自動提醒您。點選功能表的 Tools > Reminder 來建立提醒。
▲ 點選功能表中的 Tools > Reminder
▲ 輸入提醒的時間和日期
PhatPad 可以讓您一個檔案有好幾頁,如果一個畫面寫不夠,可以點選功能表中的 View > Next Page,來建立下一頁繼續寫。另外像搬移、剪下、複製、貼上等,都可以讓您編輯記事的時候事半功倍。
▲ 點選 Next Page,建立新的下一頁
▲ 可以把模式改成 Select,選擇區域之後可以搬移位置
PhatPad 不只可以當您的記事本,無聊的時候,拿來當作塗鴉本,自己當個小畫家也是不錯的消遣娛樂喔。點選功能表中的 View > Set Background 可以設定背景圖片,讓 PhatPad 也可以變成您的畫冊存檔。
▲ 點選功能表中的 View > Set Background
▲ 點選「...」按鈕,選擇想要當做背景的圖片
▲ 在筆記中,設定背景之後的樣子
如果您覺得每次方形畫不正,圓形畫不圓的話,那麼 PhatPad 的 Shape Corrector 說不定是您的救星喔。點選功能表的 Tools > Share Corrector,可以讓您自動的把直線變直、圓形變圓,三角形、箭頭等,都可以變成漂亮的形狀。不過要記得,要一筆畫完成而且首尾要相連,這樣 PhatPad 才會自動幫您轉換成完美的形狀。
▲ 點選功能表中的 Tools > Share Corrector
▲ 畫出完美的箭頭,要記得一筆劃完成喔
▲ 完美的直線、三角形與方形
▲ 另一個用幾何圖形畫圖的範例
另外一個實用的辨識功能,就是您可以直接在記事文件中寫字,而如果您也同時安裝了 PhatWare 的 Calligrapher,那麼,您就可以把這個手寫筆跡文件 (但要寫英文),轉換成能夠複製、貼上的數位文字喔!在記事中依照記事的基準線,用觸控筆在上面寫字之後,點選功能表中的 Tools > Recognize,可以把您剛才手寫的筆跡轉換成文字,方便您 Email 或複製到 Word 中編輯,這個功能在當您製作完成會議筆記時直接書寫,不用浪費時間辨識或擔心輸入錯誤,之後再一起辨識,要寫 Meeting Minutes (會議紀錄) 給同事時,這個功能相信對您相當實用。
▲ 直接寫英文,但是要記得要貼著基準線來寫
▲ 點選 Tools > Recognize
▲ 直接點選右上方的 ok 就可以進行辨識了
▲ 成功的將手寫筆跡辨識成文字
製作了這個多的筆記檔案,我怎麼記得我寫的筆記是存在哪個檔案裡面呢?別擔心,點選功能表中的 Tools > Pages View 來瀏覽筆記縮圖,這樣子就可以更快的找到寫過的筆記檔案了。如果這樣子您還覺得不夠方便,可能是因為筆記檔案太多了,不想逐一尋找,您還可以用功能表中的 Tools > Find 直接對手寫筆跡進行搜尋,可以找出您寫過的文字喔!(不過還是限於英文)
▲ 從檔案列表中,很難尋要開啟的是哪個檔案
▲ 點選功能表中的 Tools > Pages View
▲ 用縮圖的方式顯示,您可以直接在這邊尋找筆記檔案
▲ 點選功能表中的 Tools > Find
▲ 直接用文字搜尋,有即時辨識的功能
我在 PhatPad 的筆記檔案能不能和 Outlook 的記事一樣同步呢?沒有問題,只要您的 ActiveSync 與 Pocket PC 同步時,有同步「檔案」這個項目,那麼您用 PhatPad 建立的記事,都會自動與電腦的資料夾同步。在電腦中也同樣有一個電腦版的 PhatPad,您也可以直接在上面編輯或建立記事,也會同步到電腦中,無論您用電腦或 Pocket PC 製作筆記,兩邊都會有最新的資料。
▲ 如果在 ActiveSync 中同步了「檔案」,PhatPad 記事檔案也會和電腦同步
▲ 在電腦中操作 PC 版的 PhatPad